1. Purpose of Data Processing
The Company processes the personal data you provide through this online form and in your attached Curriculum Vitae (CV) solely for the purpose of evaluating your application, assessing your suitability for current or potential future job vacancies within the Company, managing the recruitment process, and contacting you regarding your application.

2. Legal Basis for Data Processing

The legal basis for processing your personal data for recruitment purposes is your explicit consent, provided by actively submitting this form and your CV, in accordanceance with Article 6(1)(a) of the General Data Protection Regulation (EU) 2016/679 (GDPR) and Section 5(1)(a) of the Hungarian Act CXII of 2011 on the Right of Informational Self-Determination and on Freedom of Information (Infotv.).

By ticking the consent box below and submitting your application, you acknowledge that you have read and understood this information notice and freely give your consent to the processing of your personal data as described herein.

3. Scope of Processed Personal Data

The Company processes the personal data included in the application form and your CV, which may typically include:

- Identification data (e.g., name)
- Contact details (e.g., email address, phone number, address)
- Information regarding your education, qualifications, and skills
- Information regarding your professional experience and previous employment
- Language skills
- Any other information voluntarily provided by you in your application documents relevant to the recruitment process.

Please avoid including sensitive personal data (e.g., data concerning health, racial or ethnic origin, political opinions, religious beliefs, trade union membership) unless explicitly requested or required by law for a specific position.

4. Duration of Data Processing

Your personal data submitted for recruitment purposes will be stored by the Company for a period of 365 days from the date of submission. After this period, your personal data will be securely and permanently deleted from our systems, unless:
a) You are hired, in which case your data will become part of your employment record and processed based on the employment contract and legal obligations.
b) You provide explicit consent for us to retain your data for a longer period (e.g., to consider you for future opportunities).
c) Legal obligations require longer retention.

5. Data Security

The Company implements appropriate technical and organizational measures to ensure the security of your personal data, protecting it against unauthorized or unlawful processing, accidental loss, destruction, or damage.

6. Data Transfers and Data Processors

Your personal data is primarily processed within the European Union/European Economic Area (EU/EEA). The Company may use data processors (e.g., providers of IT hosting services, recruitment software) to assist in the recruitment process. Any such processors are bound by contractual obligations to process your data securely and only based on our instructions, in compliance with GDPR.

7. Data Controller

- Name: NamiLink Kft (hereinafter referred to as "Company" or "Data Controller")
- Registered Seat: 2856 Szákszend, Móra Ferenc utca 8/c, Hungary
- Company Registration Number: 11-09-030788
- Tax Number: 32462663-2-11
- EU VAT ID: HU32462663
- Contact Email for Data Protection Matters: dpo@namilink.com

8. Your Rights as a Data Subject

Under the GDPR and Hungarian law, you have the following rights regarding your personal data:

- Right of Access: You can request information about the processing of your personal data and access to the data we hold about you.
- Right to Rectification: You can request the correction of inaccurate or incomplete personal data.
- Right to Erasure ('Right to be Forgotten'): You can request the deletion of your personal data under certain conditions (e.g., if it's no longer necessary for the purpose, or you withdraw consent).
- Right to Restriction of Processing: You can request the limitation of processing under certain circumstances.
- Right to Data Portability: You can request to receive your personal data in a structured, commonly used, machine-readable format, or have it transferred directly to another controller, where technically feasible.
- Right to Object: You can object to the processing of your personal data based on legitimate interests (not applicable here as processing is based on consent).
- Right to Withdraw Consent: You can withdraw your consent at any time. The withdrawal of consent shall not affect the lawfulness of processing based on consent before its withdrawal. If you withdraw consent, we will cease processing your data for recruitment purposes and delete it, unless another legal basis applies.

To exercise any of these rights, please contact us via the email address provided in Section 1. We will respond to your request within the timeframes stipulated by law (typically one month).

9. Right to Lodge a Complaint

If you believe your data protection rights have been infringed, you have the right to lodge a complaint with the Hungarian National Authority for Data Protection and Freedom of Information (Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság - NAIH).

- Address: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
- Postal address: 1363 Budapest, Pf. 9.
- Phone: +36 (1) 391-1400
- Email: ugyfelszolgalat@naih.hu
- Website: http://www.naih.hu

10. Consequences of Not Providing Data or Withdrawing Consent

Providing your personal data is voluntary but necessary for participating in the recruitment process. If you choose not to provide the required data or withdraw your consent, the Company will be unable to process your application or consider you for the position(s).

---

Adatkezelési Tájékoztató Toborzási Célú Adatkezeléshez (Online Űrlapon Keresztül)

1. Az Adatkezelés Célja

A Társaság az Ön által ezen az online űrlapon és a csatolt önéletrajzában megadott személyes adatokat kizárólag az Ön pályázatának elbírálása, a Társaságon belüli aktuális vagy jövőbeli állásajánlatokra való alkalmasságának felmérése, a toborzási folyamat lebonyolítása, valamint a pályázatával kapcsolatos kapcsolatfelvétel céljából kezeli.

2. Az Adatkezelés Jogalapja

Az Ön személyes adatainak toborzási célú kezelésének jogalapja az Ön kifejezett hozzájárulása, amelyet az űrlap és az önéletrajz aktív beküldésével ad meg, összhangban az Általános Adatvédelmi Rendelet (EU) 2016/679 (GDPR) 6. cikk (1) bekezdés a) pontjával és az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.) 5. § (1) bekezdés a) pontjával.

Az alábbi hozzájárulási négyzet bejelölésével és pályázatának beküldésével Ön elismeri, hogy elolvasta és megértette ezt az adatkezelési tájékoztatót, és szabadon hozzájárul személyes adatainak a jelen tájékoztatóban leírtak szerinti kezeléséhez.

3. A Kezelt Személyes Adatok Köre

A Társaság a jelentkezési űrlapon és az Ön önéletrajzában szereplő személyes adatokat kezeli, amelyek jellemzően az alábbiakat foglalhatják magukban:

- Azonosító adatok (pl. név)
- Elérhetőségi adatok (pl. e-mail cím, telefonszám, lakcím)
- Tanulmányokra, képzettségekre és készségekre vonatkozó információk
- Szakmai tapasztalatra és korábbi munkaviszonyokra vonatkozó információk
- Nyelvtudás
- Bármely egyéb, Ön által önkéntesen megadott, a toborzási folyamat szempontjából releváns információ a pályázati anyagokban.

Kérjük, kerülje a különleges személyes adatok (pl. egészségi állapotra, faji vagy etnikai származásra, politikai véleményre, vallási meggyőződésre, szakszervezeti tagságra vonatkozó adatok) megadását, kivéve, ha azt egy adott pozícióhoz kifejezetten kérik vagy jogszabály írja elő.

4. Az Adatkezelés Időtartama

Az Ön által toborzási céllal benyújtott személyes adatokat a Társaság a benyújtás napjától számított 365 napig tárolja. Ezen időszak elteltével személyes adatait biztonságosan és véglegesen töröljük rendszereinkből, kivéve, ha:
a) Önt felvesszük, ebben az esetben adatai a munkavállalói nyilvántartás részévé válnak, és kezelésük a munkaszerződés és jogi kötelezettségek alapján történik.
b) Ön kifejezett hozzájárulását adja ahhoz, hogy adatait hosszabb ideig megőrizzük (pl. jövőbeli lehetőségek mérlegelése céljából).
c) Jogi kötelezettségek hosszabb megőrzési időt írnak elő.

5. Adatbiztonság

A Társaság megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz az Ön személyes adatainak biztonsága érdekében, védve azokat a jogosulatlan vagy jogellenes kezelés, véletlen elvesztés, megsemmisítés vagy károsodás ellen.

6. Adattovábbítás és Adatfeldolgozók

Személyes adatainak kezelése elsődlegesen az Európai Unió/Európai Gazdasági Térség (EU/EGT) területén belül történik. A Társaság adatfeldolgozókat (pl. IT tárhelyszolgáltatók, toborzási szoftverek szolgáltatói) vehet igénybe a toborzási folyamat segítésére. Minden ilyen adatfeldolgozót szerződéses kötelezettségek kötnek az adatok biztonságos kezelésére, kizárólag a mi utasításaink alapján, a GDPR-nak megfelelően.

7. Adatfeldolgozó
- Név: NamiLink Kft (a továbbiakban: „Társaság" vagy „Adatkezelő")
- Székhely: 2856 Szákszend, Móra Ferenc utca 8/c
- Cégjegyzékszám: 11-09-030788
- Adószám: 32462663-2-11
- Közösségi adószám: HU32462663
- Kapcsolattartó e-mail cím adatvédelmi kérdésekben: dpo@namilink.com
- Honlap: [Ide illessze be a honlap címét, ha van]

8. Az Ön Jogai Érintettként

A GDPR és a magyar jogszabályok alapján Ön az alábbi jogokkal rendelkezik személyes adataival kapcsolatban:

- Hozzáféréshez való jog: Tájékoztatást kérhet személyes adatai kezeléséről és hozzáférést kérhet az Önről tárolt adatokhoz.
- Helyesbítéshez való jog: Kérheti a pontatlan vagy hiányos személyes adatok helyesbítését.
- Törléshez való jog („elfeledtetéshez való jog"): Bizonyos feltételek mellett kérheti személyes adatai törlését (pl. ha az adatkezelés célja megszűnt, vagy visszavonja hozzájárulását).
- Adatkezelés korlátozásához való jog: Bizonyos körülmények között kérheti az adatkezelés korlátozását.
- Adathordozhatósághoz való jog: Kérheti, hogy személyes adatait tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, vagy – amennyiben technikailag megvalósítható – kérheti azok közvetlen továbbítását egy másik adatkezelőhöz.
- Tiltakozáshoz való jog: Tiltakozhat személyes adatai jogos érdeken alapuló kezelése ellen (itt nem releváns, mivel az adatkezelés hozzájáruláson alapul).
- Hozzájárulás visszavonásához való jog: Bármikor visszavonhatja hozzájárulását. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtti hozzájáruláson alapuló adatkezelés jogszerűségét. Ha visszavonja hozzájárulását, megszüntetjük adatai toborzási célú kezelését és töröljük azokat, kivéve, ha más jogalap alkalmazandó.

Ezen jogok gyakorlása érdekében kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot az 1. pontban megadott e-mail címen. Kérelmére a jogszabályban előírt határidőn belül (jellemzően egy hónap) válaszolunk.

9. Panasztételhez való jog

Ha úgy véli, hogy adatvédelmi jogai sérültek, joga van panaszt tenni a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH).

- Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
- Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.
- Telefon: +36 (1) 391-1400
- E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
- Honlap: http://www.naih.hu

10. Az Adatszolgáltatás Elmaradásának vagy a Hozzájárulás Visszavonásának Következményei

Személyes adatainak megadása önkéntes, de szükséges a toborzási folyamatban való részvételhez. Amennyiben úgy dönt, hogy nem adja meg a szükséges adatokat, vagy visszavonja hozzájárulását, a Társaság nem tudja feldolgozni pályázatát vagy figyelembe venni Önt a pozíció(k) betöltésénél.